1. 1. Perbedaan rumus dan fungsi pada program Excel.

Rumus : Perhitungan yang dibuat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu, misalnya menjumlahkan, mengurangkan, danmengalikan. Melalui rumus, kita dapat memasukkan data denga menggunakan operator hitung (operator aritmatik) seperti + (plus), – (minus), ^ (pangkat), * (kali), / (bagi).

Fungsi : Rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu proses perhitungan. Umumnya, fungsi harus dilengkapi dengan argument yang dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel, atau range. Fungsi dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi, seperti fungsi keuangan, waktu, matematika, statistika, logika, teks, dsb.

2. 2. Contoh penggunaan alamat absolute dan relative.

Alamat absolut ialah alamat sel yang tidak berubah jika disalin, sedangkan alamat relatif ialah alamat sel yang berubah jika disalin.
Ada 4 macam cara untuk memasukkan alamat sel didalam rumus.

. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A$1 dan $F$6 → tekan F4 satu kali.
. Absolut baris dan relatif kolom, isalnya A$1 dan F$6 → tekan F4 dua kali
. Absolut kolom dan relatif baris, misalnya $A1 dan $F6 → tekan F4 tiga kali
. Relatif kolom dan relatif baris, misalnya A1 dan F6 → tekan F4 empat kali.

Alamat absolut baris dan relatif kolom disebut alamat semiabsolut. Demikian juga alamat absolut kolom dan relatif baris.

a. Alamat relative.

b. Alamat Absolute.

3. 3. Kegunaan Fungsi Statistika pada Excel.

a. Untuk mendapatkan informasi berupa data dari tabel Excel sehingga kita dapat menganalisis informasi tersebut sesuai kebutuhan, misalnya :

4. 4. Kegunaan Fungsi Logika pada Excel.

a. Untuk menyatakan suatu kondisi sehingga dapat meneruskan program sesuai dengan kondisi yang diberikan.

b. Untuk menyeleksi data sesuai kondisi yang diinginkan.

i. Fungsi Logika IF Tunggal : Untuk menyeleksi data dengan 2 kondisi saja.

ii. Fungsi Logika IF Majemuk : Untuk menyeleksi data dengan lebih dari 2 kondisi.

c. Fungsi logika terdiri dari : IF, OR, AND, NOT, FALSE dan TRUE.

5. 5. Kegunaan Fungsi Akuntansi dan Keuangan pada Excel.

a. Fungsi akuntansi digunakan untuk perhitungan penyusutan dengan berbagai metode seperti garis lurus, jumlah angka tahun, salso menurun, saldo menurun ganda, jam jasa, dan satuan hasil produksi.

b. Fungsi Keuangan digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah keuangan seperti untuk mengetahui jumlah uang yang ditabung sesorang dengan mengetahui nilai sekarang dan nilai yang akan datang. Dan dapat juga digunakan untuk menyelesaikan perhitungan yang berhubungan dengan bunga kredit, angsuran pinjaman, pembayaran angsuran dengan bunga tetap, bungan efektif, dan lain sebagainya.

1. Jenis data yang digunakan untuk mengisi lembar kerja Excel dikenal dengan data label dan data numerik. Tuliskan 3 perbedaan antara kedua data tersebut.

a. Data Label. :

- Data yang tidak dapat dioperasikan dengan operator matematika.

- Tidak dapat dijumlahkan, dikali, dibagi, ditambah, atau dipangkatkan.

- Data label ini dapat berisi angka, dengan format teks, huruf maupun tanda baca. Dapat juga berisi salah satu dari angka, huruf, atau tanda baca.

- Diawali oleh label prefix untuk rata kiri dalam penulisan angka. Default format untuk data label adalah rata kiri.

b. Data Numerik :

- Data yang dapat dioperasikan dengan operator matematika.

- Dapat dijumlahkan, dikali, dibagi, ditambah, atau dipangkatkan (dapat dikalkulasi).

- Data ini harus diawali angka 0-9, tanda (-) atau (+), dapat diakhiri oleh %, (hanya berupa angka saja, tidak boleh ada huruf atau tanda baca).

- Dengan penulian default ialah rata kanan pada cell-nya.

2. Jelaskan langkah penggantian warna garis – garis grid pada Excel.

- Menyiapkan lembar kerja yang akan di-edit warna garis – garis grid-nya.

- Pilih dan klik menu Tools, Options, kotak dialog Options akan ditampilkan.

- Pada kotak Options tersebut klik tab View.

- Pilih dan klik warna yang diinginkan pada tombol daftar pilihan Gridliness color untuk mengganti warna garis – garis grid.

- Klik OK.

3. Apabila kita telah menyalin tabel, maka langkah berikutnya adalah menyimpan tabel tersebut. Tuliskan langkah menyimpan tabel menggunakan mouse dan keyboard dari menu bar.

a. Menggunakan mouse.

- Dokumen telah selesai dibuat.

- Pilih dan klik menu File.

- Pilih dan klik Save (apabila file belum pernah tersimpan sebelumnya), atau Save As (apabila file telah tersimpan sebelumnya.)

- Kotak dialog Save As akan muncul.

- Pada kotak Save in, tentukan letak penyimpanan file dengan memilih tempat yang telah disediakan (klik tombol scroll).

- Pada kotak File name, ketik nama file sesuai keinginan.

- Pada kotak Save as type, pilih dan klik format file sesuai kebutuhan dengan cara klik ikon scroll bawah yang terletak di kanan kotak.

- Klik Save.

b. Menggunakan Keyboard.

- Dokumen telah selesai dibuat.

- Pada keyboard, tekan Alt+F (tekan tombol Alt, sambil ditahan tekan tombol F)

- Pilih Save (apabila file belum pernah tersimpan sebelumnya), atau Save As (apabila file telah tersimpan sebelumnya.) dengan menggunakan tombol arrows ke bawah.

- Klik Enter.

- Kotak dialog Save As akan muncul.

- Tekan Alt+I pada keyboard untuk memunculkan kotak Save in, tentukan letak penyimpanan file dengan memilih tempat yang telah disediakan (tekan tombol Arrows ke bawah pada keyboard).

- Tekan Enter

- Tekan Alt+N untuk mengubah nama file sesuai yang kita inginkan.

- Tekan Enter.

- Tekan Alt+T untuk mengubah tipe / format file sesuai yang kita butuhkan. (gunakan tombol arrows untuk memilih)

- Tekan Enter

- Tekan Enter untuk melakukan penyimpanan.

4. Untuk pengamanan file, sebaiknya kita menggunakan password atau sandi rahasia agar tidak sembarang orang dapat membuka file tersebut. Uraikan langkah menyimpan dengan password.

- Dokumen telah selesai dibuat.

- Pilih dan klik menu File.

- Pilih dan klik Save (apabila file belum pernah tersimpan sebelumnya), atau Save As (apabila file telah tersimpan sebelumnya.)

- Kotak dialog Save As akan muncul.

- Pada kotak Save in, tentukan letak penyimpanan file dengan memilih tempat yang telah disediakan (klik tombol scroll).

- Pada kotak File name, ketik nama file sesuai keinginan.

- Pada kotak Save as type, pilih dan klik format file sesuai kebutuhan dengan cara klik ikon scroll bawah yang terletak di kanan kotak.

- Klik Tools yang terletak pada kanan atas kotak dialog.

- Pilih dan klik General Options, maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini.

- Pada Kotak Password to open, ketik password yang kita inginkan (password harus selalu diingat dan terdiri dari angka dan huruf saja).

- Pada kotak Password to modify, ketik password yang kita inginkan (boleh sama dengan password to open).

- Klik OK, akan muncul tampilan berikut :

– Ulangi pengetikan password pada kotak Reenter password to open sesuai dengan password yang telah kita isikan sebelumnya.

- Klik OK ,kan muncul tampilan berikut :

- Ulangi pengetikan password pada kotak Reenter password to modify sesuai dengan password yang telah kita isikan sebelumnya.

- Klik OK.

- Klik Save.

5. Terdapat beberapa teks atau angka yang salah dalam tabel yang dibuat. Jelaskan 2 cara untuk melakukan langkah edit teks/angka menggunakan keyboard dan mouse.

a. Menggunakan Keyboard :

- Menempatkan penunjuk sel pada data yang akan diperbaiki mengunakan tomobl Arrows

- Tekan F2.

- Kemudian modus penyuntingan akan ditampilkan sehingga kita dapat memperbaiki data yang ada pada sel tersebut.

- Tekan Enter untuk mengakhirinya.

b. Menggunakan mouse :

- Menempatkan penunjuk sel pada data yang akan diperbaiki dengan cara men-klik sel yang datanya akan di-edit.

- Double klik pada tekas atau data yang akan di-edit.

- Kemudian modus penyuntingan akan ditampilkan sehingga kita dapat memperbaiki data yang ada pada sel tersebut.

- Klik pada sel lain untuk mengakhirinya.

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jelas dan lengkap.

1. Apa yang dimaksud dengan :

a. Data

b. Program pengolah angka.

c. Contoh Program Pengolah Angka.

2. Tuliskan keunggulan – keunggulan yang dimiliki Microsoft E xcel dibandingkan dengan program pengolah angka yang lain!

3. Sebutkan menu – menu yang ada di dalam Microsof Excel dan kegunaan masing – masing!

4. Apa yang dimaksud dengan :

a. Worksheet

b. Workbook

5. Jelaskan yang dimaksud dengan :

a. Ikon Toolbar Stamdard

b. Ikon Toolbar Formatting

JAWAB

1.a. Data : Sesuatu yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol,  gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi . Data itu sendiri merupakan bentuk jamak dari datum yang berarti informasi.

b. Program pengolah angka : Kumpulan instruksi yang akan dijalankan oleh pemroses, yaitu berupa software yang mengolah angka beserta seluruh aplikasinya.

c. Contoh program pengolah kata : Lotus 123, Microsoft Excel

2. Keunggulan Microsoft Excel :

a. Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel.

b. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna).

c. Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

d. Operasional fungsi.

e. Operasional chart.

3. Menu – menu yang ada pada Microsoft Excel :

a. Menu File : Berfungsi untuk melakukan pengerjaan yang berhubungan dengan operasional worksheet atau workbook pada Excel.

b. Menu Edit : Berfungsi untuk pengeditan dokumen atau memperbaikinya, seperti mengcopy, paste, menemukan kata, dll.

SUBMENU	FUNGSI
Cut	Memotong suatu data yang telah ditandai untuk dipindahkan ke tempat lain.
Copy	Menggandakan suatu data yang telah ditandai untuk ditempel ke tempat lain.
Office Clipboard	Menyisipkan Clipboard (jendela yang menamplkan data – data yang telah digandakan).
Paste	Menampilkan hasil dari perintah Copy dan Cut.
Paste Special	Menampilkan hasil dari perintah Copy dan Cut dalam kondisi tertentu.
Paste as Hyperlink	Menampilkan hasil dari peritah copy dan paste melalui hyperlink atau antar program.
Fill	Mengisi data dari kiri kanan, ke bawah, antarsheet, dan mengurutkan data dengan sepat.
Clear	Menghilangkan atau menghapus semua yang ada pada workbook.
Delete	Menghapus sel atau range yang telah ditandai (diblok).
Delete Sheet	Menghapus halaman sheet.
Move or Copy Sheet	Memindahkan antar halaman sheet.
Find	Mencari kata tertentu pada dokumen.
Replace	Mengganti kata yang telah ditentukan dengan kata baru secara keseluruhan.
Go To	Menuju halaman tertentu.
Link	Memperbaiki link yang ada.
Object	Mengedit / memperbaiki objek yang telah ditentukan.

c. Menu View : Berfungsi untuk mengatur penampilan dokumen ayau monitor lembar kerja.

SUBMENU	FUNGSI
Normal	Menampilkan lembar kerja workbook dalam status normal.
Page Break Preview	Menampilkan / menyembunyikan halaman baru hasil pemotongan.
Task Pane	Menampilkan / menyembunyikan task pane.
Toolbars	Menampilkan / menyembunyikan toolbar.
Formula Bar	Menampilkan / menyembunyikan formula bar.
Status	Menampilkan / menyembunyikan tool status.
Header and Footer	Menampilkan / menyembunyikan catatan atas atau catatan bawah pada setiap halaman.
Comments	Menampilkan / menyembunyikan toolbar reviewing dan comment pada lembar kerja.
Custom Views	Menampilkan beberapa area cetak ke dalam workbook.
Fuul Screen	Menampilkan lembar kerja / workbook satu halaman penuh.
Zoom	Mwngubah tampilan lembar kerja / workbook.

d. Menu Insert : Berfungsi untuk mengatur tekhnik penyisipan suatu data, misalnya sybol, kolom, beris, dll.

e. Menu Format : Berfungsi untuk melakukan pemformatan sel, range sel, grafik, atau objek. Setelah input dimasukkan, maka data atau informasi tersebut dapat diformat untuk memperindah tampilan, member penjelasan khusus, dll.

SUBMENU	FUNGSI
Cells	Memformat isi sel berupa koma, mata uang, tanggal, bulan tahun, dll.
Row	Memformat tinggi baris.
Column	Memformat panjang kolom.
Sheet	Memformat sheet yang sedang aktif.
AutoFormat	Menggunakan fasilitas format yang disediakan Excel.
Conditional Formatting	Memformat sesuai kondisi format.
Style	Memformat sel sesuai dengan style yang dimiliki.

f. Menu Tools : Berfungsi untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokumen, dll0.

SUBMENU	FUNGSI
Spelling	Mengecek ejaan.
Error Checking	Mengecek kesalahan data pada lembar kerja.
Speech	Memberi komentar pada sel / range.
Share Workbook	Berpindah ke modus share workbook.
Track Changes	Melihat perubahan data yang telah dilakukan.
Protection.	Mengunci lembar kerja.
Online Collaboration	Menyusun / mengadakan pertemuan dengan jadwal tertentu dengan pengguna lain.
Goal Seek	Mengubah nilai rumus.
Scenarios	Membuat ringkasan.
Formula Auditing	Menampilkan panah proses dengan cells yang aktif.
Tools on the Web	Meminta bantuan dengan halaman web.
Macro	Membuat Macro.
Add-Ins	On / Off Program Add-Ins
AutoCorrect Options	Mengoreksi data yang telah dimasukkan.
Customize	Menambah / mengurangi tampilan tools.
Option	Menampilkan dialog menu option.

g. Menu Data : Berfungsi untuk memanipulasi dan perubahan data yang telah dibuat, seperti mengurutkan, menyortir, dan mengimport data dari tempat lain.

SUBMENU	FUNGSI
Sort	Mengurutkan data.
Filter	Menyaring data.
Form	Menangani form berkaitan dengan data record.
Subtotals	Menghitung nilai subtotal.
Validation	Membatasi jenis data yang akan dimasukkan.
Tabel	Membuat variasi tabel.
Text to Columns	Mengubah data teks dalam benuk kolom.
Consolidate	Konsolidasi data berdasarkan posisi / kategori.
Group and Outline	Menggabungkan data dalam bentuk group data.
PivotTable and PivotChart Report	Membuat tabel / grafik privot.
Import External Data	Mengimpor data query dari luar Excel.
Refresh Data	Memperbaharui pemanggilan data.

h. Menu Window : Berfungsi untuk mengatur penampilan lembar kerja yang sedang aktif di monitor.

SUBMENU	FUNGSI
New Window	Memperlihatkan lembar kerja yang sedang diedit dengan jendela yang baru
Arrange	Mengatur jendela workbook supaya semua terlihat
Hide	Menyembunyikan workbook yang sedang aktif
Unhide	Menampilka kembali workbook yang telah disembunyikan
Split	Membagi lembar kerja dalam beberapa tampian jendela
Freeze Panes	Membekukan lembar kerja supaya dapat melihat lembar kerja yang lain

i. Menu Help : Berfungsi sebagai menu bantuan saat pengoperasian Microsoft Excel.

SUBMENU	FUNGSI
Microsoft excel help	Menampilkan help/bantuan ketika kita mengalami kesulitan
Show the office assistant	Menampilkan office assistant
What’s This	Meminta bantuan toolbar
Office on the web	Menghubungkan office pada halaman web
Lotus 1-2-3 Help	Bagaimana perintah lotus 123 pada excel
Detect and Repair	Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan
About Microsoft excel	Menampilkan penjelasan tentang konfigurasi program yang digunakan

4. a.Worksheet : Lembar kerja, disebut dengan Spreadsheet.Istilah ini sering diistilahkan untuk perangkat lunak yang mengolah data dalam bentuk tabel.

  b. Workbook : Kumpulan dari worksheet – worksheet yang ada pada Microsoft Excel.

5. Nama dan Fungsi ikon toolbar menu :

a. Toolbar Standar dan fungsinya :

Ikon Toolbar	Nama Ikon	Kegunaan
	New Blank Document	Membuka dokumen kosong yang baru
	Open	Membuka dokumen yang telah dibuat
	Save	Menyimpan dokumen
	E-mail	Mengirim E-mail
	Search	Mencari teks
	Print	Mencetak dokumen ke printer
	Print View	Melihat hasil pekerjaan di layar
	Speeling and Grammar	Mengeja ejaan
	Cut	Memotong objek gambar/tulisan
	Copy	Menyalin objek gambar/tulisan
	Paste	Menggandakan gambar/tulisan
	Format painter	Memformat warna
	Undo	Kemba;i ke perintah sebelumnya
	Redo	Kembali ke perintah setelahnya
	Hyperlink	Membuat hyperlink atau tombol hubung
	Sum	Menjumlahkan
	Ascending	Mengurutkan data dari yang terkecil
	Descending	Mengurutkan data dari yang terbesar
	Chart Wizard	Menyisipkan grafik
	Drawing	Menampilkan/menyembuyikan tools drawing
	Zoom	Memformat tampilan di monitor
	Microsoft Word Help	Meminta bantuan

b. Toolbar Formatting dan fungsinya :

Ikon toolbar	Nama Ikon	Kegunaan
	Font	Mengubah jenis huruf
	Font size	Mengubah ukuran huruf
	Bold	Menebalkan huruf
	Italic	Memiringkan huruf
	Underline	Menggarisbawahi huruf
	Align left	Meratakan paragraf pada sebelah kiri
	Center	Meratakan paragraf di tengah
	Align right	Meratakan paragraf pada sebelah kanan
	Merge and center	Menghubungkan sel-sel
	Currency style	Memformat mata uang
	Percent style	Memformat persentase
	Comma style	Memformat koma
	Increase desimal	Menambah jumlah angka desimal
	Decrease desimal	Mengubha jumlah nagka desimal
	Increse indent	Meratakan paragraf
	Decrese indent	Membuat awal paragraf baru
	Border	Membuat border
	Fill Color	Memberi warna pada sel atau tabel
	Font color	Memberi warna pada huruf

]]> http://meangood.wordpress.com/2008/07/31/tugas-tik-halaman-135/feed/ 0 meangood http://meangood.wordpress.com/2008/07/22/hello-world/ http://meangood.wordpress.com/2008/07/22/hello-world/#comments Tue, 22 Jul 2008 12:35:02 +0000 meangood ]]> Welcome to WordPress.com. This is your first post. Edit or delete it and start blogging!